JAK PŘIPRAVIT VLASTNÍ AKCI

12.11.2015 20:23

Máš nápad na vlastní akci?

Líbí se ti na našich setkáních a chtěl/a by jsi také připravit vlastní program pro ostatní?

Máš svá oblíbená místa, která by jsi nám rád/a ukázal/a? Hory, skály, jeskyně, řeky, jezera a rybníky, památky, vyhlídky, zvyky a obyčeje, hospůdky, cukrárny i restaurace, cokoli tě napadne.

Baví tě aktivita, do které by jsi chtěl/a zasvětit další z nás? Jezdíš vodu, na kole, lyžích, lezeš ferraty, maluješ, hraješ divadlo, miluješ filmy, tvoříš věci z hlíny nebo chceš třeba jen debatovat o tom, co tě zajímá?

Máš tip na pěknou chatu či penzion, kde by se dalo pobýt s partou přátelsky naladěných lidí?

Může to být cokoli, všechno dohromady nebo jen jedna věc – i ta společně s chutí a odhodláním stačí jako podnět k tomu pustit se do organizace vlastní akce pro ostatní a podílet se tak na dalším setkání Pokladů za humny.


JAK NA TO

Kontaktuj mne! Koho? Petru.

a poděl se o své nápady.

 

NEBUDEŠ NA TO SÁM / SAMA

Obavy a pochybnosti jsou zbytečné, nezůstaneš na to sám/sama.

Nad každou akcí Pokladů za humny držím ochrannou ruku – ponechávám si koordinační roli.

 

MŮJ VKLAD

  • Obstarávám písemnou komunikaci s účastníky akcí (s těmi, co už jsi stihl/a poznat, ale i s těmi, co se ještě navzájem neznáte) a zlehka  dohlížím na realizovatelnost tvých představ spoluorganizátora s cílem udělat maximum pro zajištění profesionální kvality akce již ve fázi jejich příprav.

  • Ohledně komunikace s účastníky mám na mysli: rozesílání pozvánek, vedení seznamu přihlášených osob, zajištění spolujízdy, informace před cestou - rozmístění do pokojů, rozeslání fotek z akce atd....

  • Koordinuji termíny jednotlivých akcí, aby nebyly příliš blízko po sobě, což by mohlo mít vliv na nižší účast obou z nich a energie organizátorů vložená do realizací akcí by nebyla efektivně využita. 

  • Soustavně pracuji na vyhledávání nových účastníků, abychom vedle cestování naplňovali i cíl nenásilného seznamování. Myslím, že pár nových tváří na akci je příjemný bonus, avšak udržuji ideální (respektive maximální) počet lidí na akci 15 až 20 osob tak, aby se neztratila funkčnost skupiny - party.  

  • Spravuji webové stránky a facebookový profil Poklady za humny.

  • Při samotné akci jsem organizátorovi akce k dispozici jako pomocná ruka a mám v záloze vždy nějakou tu společensko-seznamovací hru na naše večery.

  • Obstarávám roli "výběrčího daní" – zajišťuji výběr příspěvku na organizační zajištění akce a zálohy na ubytování od jednotlivých účastníků.

 

CO JE NA TOBĚ

V kompetenci spoluorganizátorů je DLE MÍRY INVENCE

  •  skladba programu,

  • zajištění ubytování,

  • rezervace restaurací, 

  • ověření či objednání prohlídek,

  • vedení samotné akce atd..

 

JAK TO PROPOJÍME

Po celou dobu příprav i realizace akce jsme ve spojení a pracujeme jako tým. Základem je společná debata, sdílení zkušeností, ujasnění pochybností, společné hledání nejvhodnějších variant, atd. Míra mé koordinace je odvislá dle aktivity, samostatnosti a schopností jednotlivých organizátorů. Začátečníky či méně organizační typy vedu krůček po krůčku k cíli. V případě, že se ujistím, že má organizátor vše pevně v rukách, ví, co dělá a kam směřuje, nechám mu volné pole působnosti a postačí mi být informována (včas, respektive s předstihem) o záměrech, procesu a konečném stavu příprav akce. U zdatných organizátorů pak vyvinu minimální né-li žádné zásahy.

Na svém telefonním tarifu disponuji neomezeným voláním, tedy není nutné konzultace akcí omezovat na písemnou komunikaci, kdykoli můžeme se spoluorganizátorem vzniklé otázky k řešení probrat na přímo po telefonu, ideálně navečer po vzájemné předchozí domluvě, kdy to bude vyhovovat oběma stranám. Vzdálenost mezi námi nemá žádnou váhu!

Samozřejmostí je prezentování akce jako tvojí akce (Moravský kras s Naďou, Javorníky s Marcelou, Radimův kreativní retrovíkend,…), stejně tak jako tvoji možnost pozvat si na akci své přátele či ovlivnit výběr, kdo bude na akci pozván dle tvých preferencí.

 

CO ZÍSKÁŠ NAVÍC

Jako benefit za tvou energii a čas vložený do realizace vlastní akce ti vedle spokojenosti a respektu ostatních bude až 50% z částky vybrané na příspěvcích na organizační zajištění dané akci (dle množství tvé invence). Pochopitelně sám/sama jsi platby příspěvku zproštěn/a.

 

NA ZÁVĚR

Tedy pokud budeš časem mít chuť pustit se do vlastní akce pro ostatní „záhumňáky“, neboj se mne oslovit. Když společně vhodně využijeme tvé i mé nápady, individuální schopnosti, znalosti tvého regionu a mé zkušenosti s přípravou, organizací a realizací akcí, vytvoříme prostor pro setkávání lidí, pro prohlubování navázaných přátelských vztahů a pro aktivní trávení volného času v kvalitě, jež se vymyká průměru. A to je to, o co mi jde. :-) 

A nezapomeň, výše uvedené je nabídka (byť se stanovenými pravidly), je jen na tobě do čeho se pustíš a čeho se budeš chtít účastnit.

 

 



Zpět